Specjalista do obsługi sekretariatu
Miejsce zatrudnienia: Warszawa
Numer referencyjny: SOS/03/2018
Do Twoich codziennych obowiązków będzie należało m.in.:
odpowiedzialność za sprawne oraz efektywne funkcjonowanie sekretariatu
codzienna obsługa sekretariatu, m.in. odbieranie telefonów, rezerwacja hoteli, obsługa gości, itp.
prowadzenie terminarza spotkań Zarządu
prowadzenie ewidencji dokumentów wewnętrznych oraz zewnętrznych
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie i redagowanie pism; monitoring wymaganych terminów odpowiedzi
dbanie o pozytywny wizerunek sekretariatu
podtrzymywanie dobrych relacji z klientami
wykonywanie bieżących poleceń Zarządu oraz Dyrektora Biura Zarządu
Od Ciebie oczekujemy:
komunikatywnej znajomości angielskiego
min. 5 lat doświadczenia na stanowisku asystentki/sekretarki w firmie handlowej
wykształcenia wyższego
dobrej znajomości MS Offlice, Windows
dyspozycyjności, umiejętności pracy pod presją czasu, dobrej organizacji pracy
dodatkowym atutem będzie znajomość języka rosyjskiego
Korzyści:
stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
atrakcyjne rynkowo wynagrodzenie
prywatne ubezpieczenie zdrowotne
niezbędne narzędzia pracy
Aplikuj: aleksandra.kowal@poczta.****
Prosimy o zamieszczenie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U.z 2014r., poz.1182 ze zm.)”
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi Kandydatami.