Obecnie poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:
ASYSTENT/-KA BIURA
Miejsce pracy: Warszawa (Centrum)
Osoba pracująca na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
Zakres obowiązków:
• organizację i prowadzenie biura Zarządu,
• prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
• organizację spotkań oraz podróży służbowych,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• obsługa klientów biura (telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia),
• sporządzanie raportów, prezentacji, materiałów informacyjnych dla Zarządu,
• współpracę z innymi komórkami,
• sporządzanie pism,
• tłumaczenie dokumentów służbowych,
• redagowanie pism i wiadomości służbowych,
• samodzielne prowadzenie zleconych projektów,
• zarządzanie recepcją, odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
• obsługa urządzeń biurowych tj: fax, xero, drukarka itp.
Nasze wymagania:
• Min 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku i na stanowiskach asystenckich
• Wykształcenie wyższe
• Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (World, Excel, Power Point)
• Biegła znajomość języka angielskiego
• Pełna dyspozycyjność
• Dyskrecja
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne oraz interpersonalne
• Skrupulatność i dokładność
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywaną pracę
• Umiejętność komunikowania się na różnych szczeblach organizacji
Oferujemy:
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• Szeroki pakiet świadczeń socjalnych
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Możliwość rozwoju zawodowego