| << Poprzednie ogłoszenie |
mPensjonat do 30 pokoi, Standard @BOX - program dla hoteli, pensjonatów
Nowa Góra 133, 32-065 Krzeszowice, Kraków,
Odpowiedz: (Użyj zakładki Kontakt powyżej)
Nazwa: mPensjonat do 30 pokoi, Standard @BOX - program dla hoteli, pensjonatów
Wersja: 6.0 Std30
Licencja: Komercyjna - 1 stanowisko
Cena brutto: 190.00
Producent : MatSol
Prezentowana wersja umożliwia obsługiwanie max 30 pokoi. Zamawiając program otrzymują Państwo produkt oryginalnie zapakowany w pudełko. Przesyłamy je (po zaksięgowaniu
wpłaty) na podany w zamówieniu adres. Na zakupiony towar wystawiamy fakturę VAT.
Dane kontaktowe
email : firma@matsol.pl/
tel/fax: 12 282 18 62
strona internetowa : matsol.pl/
Informacje ogólne
Program mPensjonat znacznie upraszcza zarządzanie domem wczasowym, pensjonatem lub hotelem. Powstał on dzięki współpracy z kilkoma naszymi klientami - kierownikami i właścicielami pensjonatów i hoteli. Poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych udoskonaleń do zakupionej wersji programu.
UWAGA: Jeśli oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji funkcji, modułów w programie. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem.
Poniżej lista modułów, wraz z krótkim opisem .
Baza (kartoteka) pokoi/pomieszczeń.
* dodawanie, edycja i usuwanie pokoi,
* dowolna numeracja/nazewnictwo,
* określenie piętra, pojemności (ilość osób) i dowolnych elementów dodatkowych (łazienka,taras, widok, itp.),
* określenie ceny za wynajem (cena za pokój bądź od osoby) z uwzględnieniem dzieci w trzech przedziałach wiekowych,
* możliwość zamieszczenia zdjęcia pokoju, które może być wykorzystane jako prezentacja dla klienta,
* prosty i skuteczny system wyszukiwania pokoi (np. ze względu na ilość osób, piętro, itp)
[Baza pokoi - prezentacja]
Kartoteka klientów
* dodawanie, edycja i usuwanie,
* podstawowe dane o klientach (telefony, adres zamieszkania, numer dowodu tożsamości, e-mail, itp),
* prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów,
* możliwość szybkiego wysłania maila do klienta.
* dodawanie, edycja i usuwanie,
* podstawowe dane o klientach (telefony, adres zamieszkania, numer dowodu tożsamości, e-mail, itp),
* prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów,
* możliwość szybkiego wysłania maila do klienta.
Grafik pokoi
* przejrzysta tabela pokazująca w jakie dni dane pokoje są zajęte/wolne z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji,
* możliwość ustawienia konkretnych dni pokazywanych w tabeli (np. weekendy),
* możliwość ustawienia pojemności pokoi, które będą pokazywane,
* ustawienie przedziału czasowego,
* możliwość szybkiej rezerwacji z poziomu grafika (wystarczy przeciągnięcie myszki),
* kliknięcie myszy na danej rezerwacji ukazuje szczegółowe dane o wynajmie/rezerwacji,
* możliwość pełnej edycji oraz szybkiej zmiany typu istniejącej rezerwacji,
* wystawianie faktur, rachunków,
* możliwość wydruku lub zapisania grafiku jako obrazka (.jpg, .png).
* przejrzysta tabela pokazująca w jakie dni dane pokoje są zajęte/wolne z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji,
* możliwość ustawienia konkretnych dni pokazywanych w tabeli (np. weekendy),
* możliwość ustawienia pojemności pokoi, które będą pokazywane,
* ustawienie przedziału czasowego,
* możliwość szybkiej rezerwacji z poziomu grafika (wystarczy przeciągnięcie myszki),
* kliknięcie myszy na danej rezerwacji ukazuje szczegółowe dane o wynajmie/rezerwacji,
* możliwość pełnej edycji oraz szybkiej zmiany typu istniejącej rezerwacji,
* wystawianie faktur, rachunków,
* możliwość wydruku lub zapisania grafiku jako obrazka (.jpg, .png).
Rezerwuj
* prosty formularz, w którym ustalane są dane rezerwującego oraz inne szczegóły rezerwacji obejmujące: typ rezerwacji (wstępna, potwierdzona, online), okres pobytu, liczbę osób (dorośli, dzieci) oraz kwota za pobyt,
* możliwość wynajmu grupowego - tj. jeden klient wynajmuje/rezerwuje kilka pokoi.
* opcja meldowania osób,
* możliwość zamieszczania dodatkowych informacji związanych z rezerwacją/wynajmem,
* kalkulator ceny pozwalający szczegółowo zdefiniować sposób naliczania ceny za pobyt,
* opcja druku (wysłania e-mailem) potwierdzenia rejestracji.
* prosty formularz, w którym ustalane są dane rezerwującego oraz inne szczegóły rezerwacji obejmujące: typ rezerwacji (wstępna, potwierdzona, online), okres pobytu, liczbę osób (dorośli, dzieci) oraz kwota za pobyt,
* możliwość wynajmu grupowego - tj. jeden klient wynajmuje/rezerwuje kilka pokoi.
* opcja meldowania osób,
* możliwość zamieszczania dodatkowych informacji związanych z rezerwacją/wynajmem,
* kalkulator ceny pozwalający szczegółowo zdefiniować sposób naliczania ceny za pobyt,
* opcja druku (wysłania e-mailem) potwierdzenia rejestracji.
Recepcja
* tutaj wyświetlane są informacje o stanach pokoi w danym dniu (wybór dnia z kalendarza) - domyślnie: dziś,
* przejrzysta lista pokazująca czy dany pokój jest wolny czy zarezerwowany (z uwzględnieniem 3 typów rezerwacji),
* informacje na temat płatności (wartość do zapłaty, wpłacona zaliczka, informacja o uregulowaniu), możliwość wystawienia rachunku/faktury,
* dla pokojów zarezerwowanych: podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń (np. kolacja, podwieczorek, itp) oraz system informowania o ustalonej porze przed zajściem zdarzenia
* możliwość szybkiej zmiany dat rezerwacji, ewentualnie usunięcia rezerwacji.
* tutaj wyświetlane są informacje o stanach pokoi w danym dniu (wybór dnia z kalendarza) - domyślnie: dziś,
* przejrzysta lista pokazująca czy dany pokój jest wolny czy zarezerwowany (z uwzględnieniem 3 typów rezerwacji),
* informacje na temat płatności (wartość do zapłaty, wpłacona zaliczka, informacja o uregulowaniu), możliwość wystawienia rachunku/faktury,
* dla pokojów zarezerwowanych: podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń (np. kolacja, podwieczorek, itp) oraz system informowania o ustalonej porze przed zajściem zdarzenia
* możliwość szybkiej zmiany dat rezerwacji, ewentualnie usunięcia rezerwacji.
Księga meldunkowa
* lista meldunków z bogatymi możliwościami filtrowania (wg dat, pokoi,osób , itp.),
* możliwość edycji, usuwania lub dodawania zameldowanych osób,
* wydruk księgi meldunkowej według obowiązujących przepisów
* lista meldunków z bogatymi możliwościami filtrowania (wg dat, pokoi,osób , itp.),
* możliwość edycji, usuwania lub dodawania zameldowanych osób,
* wydruk księgi meldunkowej według obowiązujących przepisów
Finanse
Tworzenie Nowego Dokumentu
* wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat pro-forma, vat korekta; rachunek, rachunek+odcinek płatności, oferta),
* ręczna/automatyczna numeracja dokumentów,
* możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji,
* możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie,
* pole z informacją o osobie wystawiającej dokument,
* możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól,
* kontrola poprawności NIP
* opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu,
* błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług,
* przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług,
* możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji),
* rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału.
Dokumenty/Dokumenty wg klientów
* szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii,
* wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów,
* wyświetlanie według klientów,
* wyświetlanie skrócone lub pełne,
* możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem,
* edycja i usuwanie dokumentów,
* konfigurowalny wydruk listy dokumentów,
* możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie.
[Finanse - prezentacja]
Tworzenie Nowego Dokumentu
* wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat pro-forma, vat korekta; rachunek, rachunek+odcinek płatności, oferta),
* ręczna/automatyczna numeracja dokumentów,
* możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji,
* możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie,
* pole z informacją o osobie wystawiającej dokument,
* możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól,
* kontrola poprawności NIP
* opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu,
* błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług,
* przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług,
* możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji),
* rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału.
Dokumenty/Dokumenty wg klientów
* szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii,
* wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów,
* wyświetlanie według klientów,
* wyświetlanie skrócone lub pełne,
* możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem,
* edycja i usuwanie dokumentów,
* konfigurowalny wydruk listy dokumentów,
* możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie.
[Finanse - prezentacja]
Raporty i podsumowania
Program oferuje rozbudowaną listę raportów:
* zestawienie klientów,
* usługi według dat z podsumowaniem,
* usługi według pokoi,
* usługi - zestawienie,
* aktualnie zarezerwowane pokoje,
* zestawienie zarezerwowanych pokoi według klientów,
* miesięczne porównanie obłożenia pokoi,
* dzienne porównanie obłożenia pokoi,
* zestawienie zarezerwowanych pokoi
* zestawienie rezerwacji i usług,
Program oferuje rozbudowaną listę raportów:
* zestawienie klientów,
* usługi według dat z podsumowaniem,
* usługi według pokoi,
* usługi - zestawienie,
* aktualnie zarezerwowane pokoje,
* zestawienie zarezerwowanych pokoi według klientów,
* miesięczne porównanie obłożenia pokoi,
* dzienne porównanie obłożenia pokoi,
* zestawienie zarezerwowanych pokoi
* zestawienie rezerwacji i usług,
Zarządzanie bazą danych
* wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
* wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
* opcja tworzenie archiwów (umożliwia przeniesienie do archiwum wszystkich rezerwacji oraz dokumentów finansowych),
* odtwarzanie zaarchiwizowanego okresu.
* wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
* wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
* opcja tworzenie archiwów (umożliwia przeniesienie do archiwum wszystkich rezerwacji oraz dokumentów finansowych),
* odtwarzanie zaarchiwizowanego okresu.
Rezerwacje
* wgląd na informacje o wszystkich rezerwacjach, z kolorystycznym rozróżnieniem poszczególnych jej typów,
* możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji,
* możliwość zastosowania różnych rodzajów filtrów sortujących listę rezerwacji,
* podgląd, usuwanie, dodawanie oraz edytowanie rezerwacji,
* generowanie dokumentów sprzedaży, wystawianie faktur, rachunków, paragonów dla poszczególnych rezerwacji,
* wgląd na informacje o wszystkich rezerwacjach, z kolorystycznym rozróżnieniem poszczególnych jej typów,
* możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji,
* możliwość zastosowania różnych rodzajów filtrów sortujących listę rezerwacji,
* podgląd, usuwanie, dodawanie oraz edytowanie rezerwacji,
* generowanie dokumentów sprzedaży, wystawianie faktur, rachunków, paragonów dla poszczególnych rezerwacji,
* definiowanie liczby dni wstecz branych pod uwagę przy generowaniu listy pokoi do posprzątania (domyślnie 1 dzień),
* ustawienie bieżącej daty,
* możliwość określenia pokojów posprzątanych lub do posprzątania,
* szybka zmiana statusu pokoju z "Do posprzątania" na "Posprzątane",
* wydruk listy pokoi do posprzątania/posprzątanych.
Ustawienia
Z poziomu tego modułu dokonujemy wszystkich podstawowych ustawień m.in.:
* określenie scieżek dostępu do bazy danych oraz katalogu ze zdjęciami pokoi,
* konfiguracja ustawień związanych z informowaniem o usługach,
* określanie godziny wykwaterowania w obiekcie,
* metoda obliczania ceny za wynajem (od pokoju lub od osoby),
* ustawienia dotyczące sprzątania pokoi,
* ustawienia druku powierdzenia rezerwacji,
* ustalenie metody numerowania rezerwacji,
* ustawienia dotyczące modułu fakturującego (numeracja dokumentów, nazewnictwo na dokumentach, rozliczanie i rejestrowanie sprzedaży),
* konfiguracja drukarki fiskalnej,
* dodawanie, usuwanie opcji pokoi,
* zarządzanie usługami (określanie nazwy, ceny, stawki VAT, PKWiU),
* zarządzanie słownikami (grupy towarów/usług, formy płatności, stawki Vat, jednostki).
Program umożliwia nie tylko tworzenia kont/grup użytkowników oraz przypisywać im odpowiednie uprawnienia, daje także umożliwia generowanie zmian personelu:
* określanie użytkowników/personelu tworzących daną zmianę,
* konfiguracja czasu trwania (oraz nazwy) zmiany,
* generowanie raportów dla wybranej zmiany.
Moduł pozwalający na zaawansowane naliczanie opłat za pobyt przy uwzględnieniu różnych sezonów, czy opłat za pobyt dzieci w różnych grupach wiekowych.
Posiadamy inne produkty powiązane z oferowanym programem
Grafik rezerwacji w na stronę www - dodatek do programu mPensjonat
Grafik rezerwacji w na stronę www, wersja dla administratorów - dodatek do programu mPensjonat
Kalendarz rezerwacji pokoi - dodatek do programu mPensjonat
System rezerwacji pokoi online, wersja uproszczona
System rezerwacji pokoi online, wersja z płatnościami
Pakiet serwisowo-szkoleniowy dla oprogramowania mPensjonat
Ogłoszenie dodane: Poniedzialek, 08 Luty, 2010 16:36
