Dla osób zaczynających z systemem prac jak i tych, którzy pracują na systemie Subiekt GT oraz szukających odpowiedzi na sprawy związane z :
Dokumentami magazynowymi oraz handlowym .
Dokumentami finansowymi
Obiegu dokumentów w firmie.
Znakowania kodami towarów oraz przyspieszenia obsługi klienta.
Chcących się dowiedzieć podstawowych informacji
Mających już zainstalowany system i szukających odpowiedzi na pytania związane z wdrożeniem, subiekta GT, integralnością.
Szukających rozwiązań wspomagających ich pracę zastąpienie dokumentów papierkowych elektronicznymi .
Tematy szkolenia:
Najważniejsze cechy programu Subiekt GT
1. Dla kogo przeznaczony jest Subiekt GT?
2.Czy SubiektGT przystosowany jest do wymogów UE?
3. Czym jest intuicyjny kreator wdrożeniowy?
4. Czy Subiekt GT umożliwia elektryczne wysyłanie danych do biura rachunkowego?
5. Czy użytkownikom programu można przydzielać uprawnienia do wykonywania określonych operacji?
6. Jakie funkcje rozwiązań interfejsowych zapewniają najwyższą wygodę pracy?
7. Czy możliwe jest monitorowanie kondycji firmy?
8. Czy podczas korzystania z Subiekta GT możliwe jest używanie skrótów klawiaturowych?
9. Czy Subiekt GT umożliwia tworzenie własnych raportów i zestawień?
10. Czy praca z systemem jest wydajna i bezpieczna? (motor bazy danych Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008, 2012)
11. W jakich trybach można pracować z Subiektem GT? (praca w sieci oraz na pojedynczym stanowisku)
12. Czy program zapewnia możliwość edycji wydruków? (wydruki graficzne i tekstowe)
13. Czy Subiekt Gt pozwala na zarządzanie rozrachunkami?
14. O licencjach.
Wspólne cechy dokumentów
1. Skąd można wybierać kontrahentów do dokumentów? O mechanizmie InsTYNKT
2. Co umożliwia wybór towarów do dokumentów?
3. Czy istnieje funkcja podglądu i edycji dokumentów?
4. Czy automatyczne dokumenty magazynowe generowane są do dokumentów handlowych?
5. Czy istnieje możliwość podglądu dokumentów w formacie HTML?
6. Czy Subiekt GT posiada wiele wzorów wydruków?
7. Czy można wysyłać dokumenty w formacie PDF?
8. Czy istnieje mozliwość drukowania naklejek na towary?
9. Jak rozliczać dokument?
10. Czy Subiekt GT posiada fukcję filtrowania i wyszukiwania dokumentów?
11. Czy podczas wystawiania lub edytowania dokumentów istnieje mozliwość dodawania nowych pozycji do kartoteki?
12. Czy z poziomu dokumentu istnieje dostęp do informacji o towarze bądź kontaencie?
13. Czy Subiekt GT umozliwia śledzenie historii cen towarów?
14. Czy w wybranych dokumentach istnieje możliwość potraktowania opakowania jako towaru?
15. Czy program posiada funkcję dodawania komentarzy do dokumentu?
16. Do czego służy przypisywanie kategorii do dokumentów?
17. Czy w czasie wystawiania dokumentów istnieje dostęp do różnych cen towarów?
18. Czy można paratmetryzować ustawienia dokumentów?
19. Czy istnieje możliwość unieważnienia dokumentu?
20. Do czego służy mechanizm komunikacji plikowej?
21. Czy istnieje możliwość rozliczania na zasadzie odwrotnego obciążenia?
22. Czy można rozliczać i naliczać podatek akcyzowy od węgla i innych materiałów opałowych?
Dokumenty sprzedaży
1. Jakie typy dokumentów można obsługiwać?
2. W jaki sposób możemy skonfigurować kolejność wydawania towarów? (FIFO, LIFO)
3. Czy można ustawić w dokumencie wyliczanie od cen netto lub brutto?
4. Do czego wykorzystać sprzedaż poprzez wartość?
5. Czy istnieje możliwość wystawiania dokumentów w różnych walutach po różnych kurasach?
6. Do czego służy mechanizm InsMail?
7. Czy istnieje możliwość przeliczania pozycji wg ich cen?
8. Z kim handel jest obsługiwany?
9. Czy transakcja VAT jest obsługiwana?
10. Czym jest możliwość sprzedaży usług jednorazowych?
11. W jaki sposób możemy ustawić rabaty?
12. Czy podatek VAT jest wyliczany automatycznie?
13. Czy możliwe jest definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu?
14. Czy rabat może być dobierany wg wartości dokumentu?
15. Czy istnieje możliwość obsługiwania przedpłat?
16. Jakie rodzaje płatności są dostępne?
17. Czy definiuje się do jakiej kasy została dokonana gotówkowa płatność dokumentu?
18. Czy definiuje się na jaki rachunek bankowy została dokonana płatność przelewem?
19. Czy dokumenty fiskalizowane są na drukarkach fiskalnych?
20. Czy po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej tworzony jest dokument?
21. Co dzieje się, jesli odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy? (Tworzenie samodzielnego dokumentu fiskalnego)
22. Czym jest ustawienie skutku magazynowego?
23. Czy wypisywanie korekt do faktur za pomocą programu jest łatwe?
24. Czy istniej możliwość wypisywania korekt do dokumentów, które wystawione były przed wdrożeniem programu?
25. Czy możliwe jest drukownie oraz ewidencjonowanie adresu korespondencyjnego oraz adresu dostawy kontarhenta?
26. Czy między polskimi podmiotami obsługiwany jest handel w walutach obcych?
27. Co jest identyfikatorem podatkowym dla osób fizycznych?
4. Za pomocą czego można ewidencjować dokumenty zewnętrzne?
5. Czy możliwe jest powtórzenie numeru dokumentu? (Kontrola unikalności numerów)
6. Czy wypisywanie korekt do dokumentów za pomoc programu jest łatwe?
7. Czy mozliwe jest skalkulownaie cen towarów w kartotece?
8. Wystawianie faktur wewnętrznych na podstawie istniejących lub nieistniejących dokumentów zakupu, wystawianie korekt faktur wewnętrznych.
Zamówienia i faktury zaliczkowe
1. Wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do dostawców.
2. W jakie dokumenty możemy przekształcić zamówienia?
3. Jak przyspieszyć pracę przekształcając zamówienia od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towaru?
4. Jak prawidłowo rejestrować wpłaty od klientów na rzecz zamówienia za pomocą faktur zaliczkowych?
5. Jak stworzyć Fakturę Pro Forma (na podstawie wydruku zamówienia od klienta) ? Czy Faktura ta jest prawidłowym typem dokumentu?
6. Jakie są mateody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych?
7. Czy faktury zaliczkowe mogą być fiskalizowane?
8. Wybór wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach.
9. Czy istnieje możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu?
10. Jak wyliczać prognozowaną marżę i zysk na zamówieniu od klienta?
11. Czy istnieją środki ostrożności podczas przyjmownaia zamówień od klientów zalegających z płatnościami?
12. Jak definiować formy płatności?
13. Czy program potrafi naliczać i rozliczać odpisy na fundusze promocji produktów rolno- spożywczych?
Dokumenty magazynowe
1. Czy rejestrowany jest ruch towaru w magazynie oraz między magazynami?
2. Czy istnieje funkcja ewidencjonowania wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego?
3. Na jakie sposoby istnieje możliwość ewidencjonowania inwentaryzacji w magazynie?
4. Czy możliwe jest wypisywanie faktur zbiorczych na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych?
5. W co można przekształcić dokument magazynowy?
6. Czy istnieje funkcja zbiorczego naliczania korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych?
7. Czy można skalkulować ceny towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar?
8. Czy mozliwe jest prowdzenie inwentaryzacji przez wielu pracowników na raz?
9. Czy wprowadzany jest automatyczny przychód i rozchód towarów na podstawie wykonanych inwentaryzacji?
10. Czy istnieje mozliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne?
Finanse i rozrachunki
1. Czy możliwe jest ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu, dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych przez użytkownika kasach gotówkowych? Numeracja indywidualna dla każdej kasy. Moduł wspólny z Rewizorem GT.
2. Jak ewidencjonować operacje bankowe (wpłaty na konto, wypłaty z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu?
3. Czy istnieje możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami podmiotu – automatycznie tworzone są operacje wpłaty i wypłaty z konta?
4. Jakie są statusy uzgodnienia operacji bankowych?
5. Czy można prowadzić rozrachunki bankowe w dowolnej walucie?
6. Moduły rozrachunkowe wspólne dla Subiekta GT i Rewizora GT.